Servicios
Todo lo que necesita tu operación en España. Una sola firma.
Laboral, fiscal, contable, mercantil y jurídico para empresas de capital extranjero en España, desde un solo equipo y con un gestor con nombre.
Tu matriz lee todo esto en inglés en nuestra web inglesa; tú tratas con nosotros en castellano.
Todo lo que hacemos para un cliente cabe en una de tres servicios. El resto se presupuesta antes de empezar, y nada de lo que está dentro de un servicio se desglosa nunca en una factura.
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Managed Payroll
Para un empleador extranjero con plantilla en España y la contabilidad fuera.
Tu gente cobra bien, y cada decisión está costeada antes de tomarla.
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Tax & Employment
Para una filial con equipo financiero propio o ERP de grupo.
Tu calendario, tus notificaciones y tu gente, atendidos; y tu matriz recibe sus números.
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Full Subsidiary
Para una filial sin función financiera en España.
Llevamos toda la operación española. Tú lees una página al mes.
La contabilidad es el interruptor entre la segunda y la tercera. La capa de criterio y la custodia son el interruptor entre la primera y la segunda.
Esa es la gracia de una sola firma. No que hagamos más cosas: que la segunda, la tercera y la cuarta cosa que necesites nunca sean un problema que tengas que organizar tú.
Qué hacemos.
Laboral y nóminas
- Nóminas, Seguridad Social y todas las altas y registros
- Contratos, modificaciones y extinciones
- Tu convenio colectivo, identificado y aplicado
- Bajas médicas, permisos por nacimiento y cuidado, y beneficios
- Despidos colectivos y suspensiones temporales — ERE y ERTE
- La Inspección de Trabajo, la conciliación y los juzgados de lo social
Fiscal
- IVA, retenciones e Impuesto sobre Sociedades
- Operaciones vinculadas con tu matriz — Modelo 232
- Tributación de no residentes y repatriación de beneficios
- Alta en el IVA intracomunitario y suministro de información casi en tiempo real — ROI/VIES y SII
- Inspecciones, escritos y recursos
- Fiscalidad personal de los administradores: régimen Beckham, bienes en el extranjero, declaraciones anuales
Mercantil
- Constitución, a través del sistema estatal CIRCE
- Ampliaciones y reducciones de capital, transmisión de participaciones
- Estatutos, pactos de socios, el consejo
- Cuentas anuales, libros y la junta general
- Titularidad real y presentaciones en el Registro
- Cierre ordenado y liquidación
Alguien aquí, cuando no tienes a nadie aquí
- Domicilio social y correo: una dirección registrada, con el correo físico recibido, escaneado y anotado el día en que llega
- Apoderado: una persona con nombre y un poder limitado para firmar, presentar y comparecer ante la Administración, bancos y notarios, bajo instrucción escrita
- Representante fiscal de una empresa no establecida con obligaciones de IVA en España
- Representante legal residente de una sucursal: la persona física inscrita en el Registro
- Representante de enlace para trabajadores desplazados: el contacto designado ante la Inspección de Trabajo durante el desplazamiento
Cada figura conlleva una exposición personal, así que cada una se asume bajo instrucción escrita, con fondos en cuenta para cualquier pago y bajo nuestro seguro de responsabilidad civil. Javier Estévez, socio fundador y abogado mercantilista, decide contigo qué figuras necesita de verdad tu estructura.
Jurídico y cumplimiento
- Contratos y condiciones comerciales, redactados por un abogado en ejercicio
- Representación ante la jurisdicción contencioso-administrativa y los juzgados de lo social
- Protocolos de acoso, desconexión digital y LGTBI
- Planes de igualdad, auditorías retributivas y canales de denuncia
- Protección de datos y prevención de riesgos laborales, con partners especialistas
Inmigración y movilidad
- Traslados intraempresa y permisos de alta cualificación bajo la Ley 14/2013, a través de la UGE-CE
- Traer a tu propia gente legalmente, para un proyecto o de forma permanente
- El régimen de impatriados para directivos y empleados trasladados
- Visados en otros países donde tu proyecto los necesite, con partners especialistas
- TIE, tarjetas de residencia y el papeleo de llegada
Parte de esto lo hacemos nosotros; parte lo entregamos con especialistas en inmigración con los que trabajamos habitualmente. En cualquier caso es un expediente, un precio y una persona con la que hablas: nunca te pasan un número de teléfono.
La mayoría de los clientes empiezan con dos de estas y acaban usando casi todas. El orden no importa. Que sean las mismas personas, sí.
Una puerta de entrada, y luego todo lo demás.
- Montar la empresa en España Spain Landing →
- Contratas a través de un EOR Salir del EOR →
- Una empresa constituida por otro, todavía sin actividad Mapa de cumplimiento en 72 horas (en inglés) →
- Operas aquí y no estás seguro de tu asesor Revisión de salud de la filial →
- Envías a tu propia gente para un proyecto de duración determinada Equipos de proyecto en España (en inglés) →
- Todavía no sabes dónde encajas Llamada Fast-Track →
Reporting internacional · GAAP extranjero
Los números de tu matriz, en el idioma de tu matriz.
Las cuentas anuales españolas siguen el Plan General Contable, que no es US GAAP ni UK GAAP, y las diferencias afloran exactamente donde duelen: en la consolidación, delante del auditor de tu grupo.
Nosotros mantenemos correctos los libros estatutarios aquí y entregamos a tu matriz cifras que puede usar. Hay cuatro niveles. El primero va dentro de toda cuota Tax & Employment y Full Subsidiary; los otros tres son módulos, con precio mensual en tu propuesta.
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Pack para la matriz, incluido.
P&G y balance mensuales mapeados al plan de cuentas de tu grupo, el cuadro de intercompany y el estado del cierre, en inglés, en la fecha de cierre de tu grupo.
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Dentro de tu ERP.
Contabilizamos o cargamos en el SAP, Dynamics 365 o Sage X3 de tu grupo según el calendario de cierre del grupo, con el intercompany conciliado contra las contrapartes. Ninguna hoja de cálculo vuelta a teclear.
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GAAP del grupo.
Asientos de ajuste a US GAAP o UK GAAP cada trimestre, con una memoria de conciliación desde la base española a la vuestra, lista para el auditor de tu grupo.
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Pack para el consejo.
Un pack trimestral en inglés: los KPI que define tu grupo, comentario de desviaciones y la posición laboral y fiscal.
Es la razón por la que algunos de nuestros clientes nos eligieron, y es la parte de este trabajo que peor hacen la mayoría de las asesorías españolas.
Escribe una Administración española. Nosotros contestamos, y te representamos.
La carta llega con un plazo ya corriendo. La tomamos desde el primer requerimiento de documentación hasta los tribunales, en fiscal y en laboral. Tú sigues todo el proceso con nosotros en castellano; tu matriz, en inglés.
- Representación en una inspección tributaria, desde el primer requerimiento de documentación
- Alegaciones y escritos, y recursos ante la jurisdicción contencioso-administrativa
- La Inspección de Trabajo, la conciliación y los juzgados de lo social
- Impugnación de sanciones y respuesta a la vía de apremio
Siempre presupuestado antes de empezar. En parte de esto, una parte de lo que cobramos depende de lo que te ahorremos.
Lo que España exige desde tu primer empleado, y desde el quincuagésimo
Cumplimiento y normativa.
Más allá de las presentaciones, España exige a los empleadores extranjeros tener cosas implantadas (protocolos, registros, planes, canales) que llegan con la plantilla y no con la facturación, y de las que casi nadie avisa. Te decimos cuáles aplican hoy, cuáles aplicarán en doce meses, y las implantamos.
| Obligación | Aplica desde |
|---|---|
| Protocolo de acoso | Primer empleado |
| Política de desconexión digital | Primer empleado |
| Registro de jornada | Primer empleado |
| Registro retributivo | Primer empleado |
| Organización de la prevención de riesgos laborales | Primer empleado |
| Plan de igualdad y auditoría retributiva | 50 empleados |
| Protocolo LGTBI | 50 empleados |
| Canal de denuncias | 50 empleados |
La prevención de riesgos laborales y la protección de datos se entregan con partners especialistas, y lo decimos así en lugar de dar a entender que lo hacemos todo nosotros.
Tu propia posición, no solo la de la empresa.
Si te has trasladado aquí, o eres administrador de una empresa que lo ha hecho, hay decisiones que llevan tu nombre y no el de la empresa, y una de ellas tiene un plazo que casi todo el mundo deja pasar.
- El régimen Beckham, solicitado dentro de los seis meses desde el inicio del trabajo
- Evaluación de establecimiento permanente, en 72 horas
- Bienes y criptoactivos fuera de España — Modelos 720 y 721
- Declaraciones de renta y patrimonio para residentes extranjeros
- Cómo te retribuyes, y mantener tu posición personal y la de la empresa limpiamente separadas
Lo que entregamos con partners, y lo que enviamos a otros.
Cinco cosas se entregan con partners con nombre y se quedan en un expediente, una factura y una persona con la que hablas: informamos al partner sobre tu empresa, custodiamos el expediente y seguimos en la conversación hasta que termina. Tres cosas que no hacemos en absoluto van a firmas con las que trabajamos habitualmente, y recibes una presentación, no una redirección.
- Consultas e incidencias aduaneras
- Prevención de riesgos laborales
- Protección de datos
- Expedientes de inmigración
- Informes de sostenibilidad
- Litigios fuera de la jurisdicción social y contencioso-administrativa
- Estudios completos de precios de transferencia con comparables
- Auditoría
Cuéntanos qué necesitas. Te decimos dónde encaja.
Dentro de tu cuota, presupuestado antes de empezar, o con un partner de confianza. En cualquier caso lo oyes primero de nosotros, y antes de que empiece el trabajo.
Contestamos en 24 horas.