Laboral
En España contratar es fácil. Todo lo demás, no.
Sabrás lo que cuesta cada decisión antes de tomarla, y nunca firmarás nada sin saber a qué te compromete.
El derecho laboral español no es hostil. Es detallado, se aplica, y casi nada funciona como espera un empleador británico o americano. La diferencia entre un grupo al que le resulta llevadero y uno al que le resulta un castigo es, casi siempre, lo pronto que se enteró.
Tres momentos en los que España le cuesta dinero al empleador extranjero.
No pasa porque las reglas sean injustas, sino porque el número llega después de la decisión.
Tu matriz acuerda un salario contra su referencia de origen, y después descubre una Seguridad Social a cargo de la empresa de en torno al 31 % encima, un convenio colectivo que fija un suelo por encima de esa cifra, y un sueldo que se paga en catorce pagas en lugar de doce.
Un ascenso, un traslado, un cambio de jornada o de funciones. En España, una condición que has aplicado de forma consistente se convierte en un derecho que no puedes retirar fácilmente. Lo que parecía un gesto se convierte en un compromiso.
La cifra que os dieron era 20 días por año trabajado. La que se paga con frecuencia es 33, con un tope de 24 mensualidades, porque el despido se declaró improcedente y no objetivo. Y en algunos casos el resultado no es dinero: es la readmisión de la persona.
Los tres se pueden saber de antemano. Eso es lo que hacemos por ti.
El coste real de contratar, y de dejar ir a alguien.
La calculadora está en inglés; los conceptos son los mismos.
33 days / year, cap 24 months
20 days / year, cap 12 months
Indicative. Employer social security at 31%; unfair dismissal at 33 days per year of service, capped at 24 months’ pay. A fair dismissal on objective grounds is lower — 20 days per year, capped at 12 months — but which of the two applies is decided after the fact, not before. Your collective agreement can change both figures. We identify the one that applies to you by activity and province before you make an offer.
El documento que nunca firmaste
Alguien ya ha negociado tus condiciones laborales por ti.
Alrededor del 92 % de los trabajadores en España están cubiertos por un convenio colectivo: un acuerdo sectorial, por actividad y por provincia, que fija salario mínimo, jornada, pagas extra, preavisos y a menudo mucho más. Te obliga lo hayas leído o no, y lo determina lo que hace tu empresa y dónde lo hace, no lo que preferirías.
El rango no es trivial. El mismo puesto puede tener un coste sensiblemente distinto según la provincia en la que esté, una diferencia suficiente para cambiar dónde se pone un equipo.
Lo primero que hacemos por cualquier empleador es identificar el convenio que de verdad aplica, encajar vuestros puestos en sus categorías y tablas salariales, y decirte dónde quedan tus contratos actuales respecto a él. Para las empresas que salen de un EOR, eso significa comprobar qué aplicó el empleador anterior, porque si estaba mal, la responsabilidad llega con las personas.
Lo que hacen de verdad nuestros asesores laborales
La nómina es la mitad fácil. Proteger al empleador es el trabajo.
La mayoría de los despachos te harán la nómina correctamente y ahí se quedarán. La nómina correcta es el suelo, no el servicio. Lo que un empleador extranjero en España necesita de verdad es alguien cuya instrucción permanente sea mantenerlo fuera de problemas.
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Te decimos a qué te comprometes antes de firmarlo.
Contratos, anexos, planes de bonus, acuerdos de teletrabajo, cartas de finiquito. En España, el documento que se firma a la ligera es el que te obliga durante años.
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Te decimos cómo documentar lo que acuerdas.
La mayoría de las reclamaciones laborales se pierden por la prueba, no por la ley. Los acuerdos verbales, la flexibilidad informal y las advertencias sin documentar son donde los empleadores pierden casos que deberían haber ganado.
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Te damos la visión que protege a la empresa, aunque no sea la respuesta que querías.
A veces el consejo correcto es que el empleado está en su derecho y que lo más barato es aceptarlo. Esa respuesta la tendrás sin rodeos, con el riesgo de la alternativa cuantificado, y la decisión sigue siendo tuya.
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Te enviamos los cambios que afectan a tu plantilla, no todos.
No un boletín con todo lo que se ha movido en el derecho laboral español. Alertas filtradas por tu plantilla real: tu convenio, tu actividad, tu número de empleados, tus tipos de contrato. Si no toca a tu equipo, no te enteras.
Lo que hacemos cada mes.
- Nóminas preparadas y entregadas en la fecha acordada, todos los meses
- Seguros sociales (RLC y RNT) presentados y pagados
- Retenciones de IRPF sobre rendimientos del trabajo, y las declaraciones anuales
- Altas, bajas y variaciones de contrato en la Seguridad Social
- Contratos, anexos y finiquitos redactados y presentados
- Bajas por enfermedad, maternidad y paternidad, y las prestaciones asociadas
- Registros de vacaciones y de jornada al día
- Informe laboral de cierre de año para tu matriz
- Coste total simulado antes de que salga cada oferta
- Escenarios de salida calculados antes de que empiece cualquier conversación
- El convenio identificado y vuestros puestos encajados en él
- Alertas de normativa y jurisprudencia, filtradas por tu plantilla, y un aviso 90 días antes de cruzar los umbrales de 10 o 50 empleados
- Tu informe laboral mensual
- Representación y apoyo cuando llega una reclamación, con presupuesto antes de empezar
La columna izquierda, el informe laboral mensual y la simulación de coste antes de contratar están en todos los alcances, incluido Managed Payroll. Los escenarios de salida, las alertas normativas filtradas por tu plantilla, los avisos de umbral de plantilla, vuestros puestos encajados en el convenio y el apoyo cuando llega una reclamación están en Tax & Employment y Full Subsidiary.
Una página al mes, en lenguaje claro.
Tus costes de personal se mueven cada mes, y casi ningún empleador se entera de por qué hasta el cierre del año. El informe cubre cuatro cosas:
- Coste frente a los meses anteriores , por empleado, por departamento y en total, incluido el mes en que una cifra se mueve de una forma que hay que explicar.
- El absentismo y su coste , que es el número que a la mayoría de los empleadores nunca les han enseñado y el que más a menudo les sorprende.
- Lo que viene , incluidas revisiones de convenio, cambios del salario mínimo y cualquier subida de los tipos de cotización que vaya a llegar el año que viene.
- Cualquier cosa que hayamos visto y sobre la que creemos que tienes que decidir.
Lo genera nuestro sistema con tus datos, y lo lee y lo firma la persona que conoce tu negocio antes de que te llegue. Tu matriz lo recibe en inglés; tú lo comentas con nosotros en castellano.
Y cuando aun así sale mal.
Tarde o temprano, un empleador extranjero en España recibe una reclamación. No significa necesariamente que algo se haya hecho mal; significa que el sistema tiene una barrera de entrada baja y una fase de conciliación por la que pasan la mayoría de los conflictos antes de que nadie pise un juzgado.
Cuando llega una reclamación, preparamos el expediente y te representamos en la conciliación, con presupuesto antes de empezar, y te decimos con franqueza desde el principio cuál es el rango realista de resultados, incluido el caso en que llegar a un acuerdo pronto sale más barato que tener razón despacio. Si va más allá de la conciliación, te presentamos a los abogados laboralistas con los que trabajamos habitualmente, ya informados, en lugar de mandarte a buscar uno.
Solo laboral, si es lo único que necesitas.
Algunas empresas ya tienen un equipo financiero o un sistema de grupo que lleva la contabilidad, y solo necesitan que la capa laboral se lleve bien en España. Es una configuración real y la vendemos.
Nóminas, Seguridad Social, altas y contratos, todo lo de la columna izquierda de arriba, más el informe laboral mensual y la simulación de coste antes de cada oferta, a un precio por empleado y mes. Una cuota única de alta por empleado, y sin cargo cuando la gente entra o sale.
Ver cómo se cobra Managed Payroll →Lo que España exige desde tu primer empleado, y desde el quincuagésimo
Cumplimiento y regulatorio.
Más allá de las presentaciones, España exige a los empleadores extranjeros tener cosas en marcha (protocolos, registros, planes, canales) que llegan con la plantilla y no con la facturación, y de las que casi nadie avisa. Te decimos cuáles aplican hoy, cuáles aplicarán en doce meses, y las implantamos.
| Obligación | Aplica desde |
|---|---|
| Protocolo de acoso | Primer empleado |
| Política de desconexión digital | Primer empleado |
| Registro de jornada | Primer empleado |
| Registro retributivo | Primer empleado |
| Modalidad de prevención de riesgos | Primer empleado |
| Plan de igualdad y auditoría retributiva | 50 empleados |
| Protocolo LGTBI | 50 empleados |
| Canal de denuncias | 50 empleados |
La prevención de riesgos y la protección de datos se prestan con partners especialistas, y lo decimos en lugar de dar a entender que lo hacemos todo nosotros.
Antes de hacer la oferta, no después.
Mándanos el puesto, el salario que tenías en mente y la provincia. Te devolvemos el coste real, el convenio que aplica, y lo que costaría separarse si alguna vez llegara el caso.
Contestamos en 24 horas.