Cómo cobramos
Cómo cobramos, y lo pronto que lo sabrás.
Una cuota mensual fija, construida a partir de tus obligaciones reales, por escrito antes de empezar nada.
No publicamos una lista de precios, porque no hay dos empresas iguales. Lo que sí podemos explicar es exactamente cómo se llega al número, qué lo mueve y qué no puede aparecer nunca en una factura.
Tendrás una cifra en las 24 horas siguientes a la primera llamada. La mayoría de los clientes la tienen en la propia llamada.
Cómo se construye el número.
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Alcance.
Managed Payroll, Tax & Employment o Full Subsidiary con la contabilidad. Tres trabajos distintos, tres bases distintas.
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Tipo de empresa.
Una sociedad española, una sucursal o establecimiento permanente de una extranjera, o un autónomo. El mismo alcance cuesta más de llevar para un no residente, y la cuota lo refleja.
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Facturas al mes.
Emitidas y recibidas, por tramos. Es la mejor medida de cuánto de tu empresa pasa por nuestras manos cada mes.
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Cifra de negocios anual.
Absorbe todo lo que la cifra de negocios trae consigo: IVA mensual, el SII casi en tiempo real, el régimen de grandes empresas. Nunca es una línea aparte en la factura.
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Nóminas.
Una tarifa por nómina y mes, la misma en todos los alcances, que baja a medida que crece la plantilla. Los trabajadores desplazados y el administrador en nómina tienen su propia tarifa.
La cuota es la base por alcance y facturas, más el suplemento por cifra de negocios, más las nóminas, más los módulos que hayas elegido. Dos personas que presupuesten la misma empresa llegan al mismo número, y tu gestor te dirá qué factor te ha puesto donde estás.
La cuota mensual fija empieza desde un empleado. Una empresa con entidad propia tiene un mínimo, porque un gestor con nombre, una segunda persona que conoce el expediente y un informe mensual no se pueden entregar por debajo de él. Frente a un EOR, la comparación se sostiene a partir de cinco personas en España; por debajo, un EOR suele seguir siendo la respuesta correcta, y te lo diremos.
Hacia arriba y hacia abajo. Cada enero releemos los cinco factores con tus cifras reales, y la cuota se mueve con ellos en ambas direcciones. Entre medias solo puede subir, con 30 días de preaviso por escrito que nombre el factor que ha cambiado. Nunca descubres un cambio en una factura.
Lo que queda fuera, siempre presupuestado antes.
Cambios de estructura: una entidad nueva, operaciones de capital, transmisión de participaciones, cierre. Defensa: una inspección, un recurso, un juzgado, un exempleado. Implantar desde cero una obligación legal nueva. Todo lo que estaba atrasado cuando llegaste.
Una sola regla lo cubre todo: llevar tu empresa está dentro de la cuota. Cambiarla, o defenderla, se presupuesta antes de empezar.
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Sin ataduras, sin un preaviso disfrazado de duración de contrato y sin penalización por irte. Lo que pagaste por un diagnóstico o un proyecto de entrada se descuenta de tu cuota mensual al 25 % de cada factura hasta agotarlo, así que nunca lo pagas dos veces. El onboarding y la puesta al día son las dos cosas que nunca se descuentan. Si quieres parar, tus datos, tus libros y tus accesos vuelven en 15 días.
Preferimos que nos elijas cada mes a retenerte.
Preguntas sobre la cuota.
¿Cobráis por horas en algo?
No. Los proyectos tienen precio cerrado contra un alcance por escrito. Si un proyecto va más allá de lo que delimitamos, el error es nuestro al delimitarlo, no una factura nueva.
¿La puesta en marcha es gratis de verdad?
Se descuenta, no es gratis: hay una diferencia y preferimos decirla claramente. El diagnóstico y los proyectos de entrada se descuentan de tu cuota mensual al 25 % de cada factura hasta agotarlo, así que ves cómo la línea baja cada mes y nunca lo pagas dos veces. Dos cosas no se descuentan nunca: el onboarding y ponerse al día con lo que estaba atrasado cuando llegaste. Las dos son trabajo que nadie más habría hecho.
Somos más de cincuenta personas. ¿Y entonces?
No hay problema, y cada vez es más habitual. Por encima de cincuenta cambia el alcance, no la respuesta: más complejidad en nómina, más apoyo laboral, una integración más estrecha con los sistemas de tu matriz. Y la cuota se construye igual. No tenemos techo. Lo que no hacemos es un estudio completo de precios de transferencia con comparables ni una firma de auditoría, y te diremos dónde encontrarlos.
¿No son 90 días demasiado para una puesta en marcha?
Treinta días describen bien los pasos societarios: constitución, NIF, altas, banco. Nosotros los hacemos en seis a doce semanas, y la limitación real son los números de identificación fiscal de tus administradores extranjeros y las comprobaciones del banco sobre tu matriz, que ninguna firma controla. Nuestros noventa días cubren algo distinto. Terminan con tu primer empleado contratado bajo el convenio correcto, tu primera nómina pagada, tu primera declaración presentada, los libros abiertos desde la fecha de constitución y tu primer informe entregado a tu matriz en su propio formato. Una empresa que existe no es una empresa que funciona. Nos comprometemos con la segunda.
Pide tu cifra.
Cuéntanos cuántas personas tenéis en España, si llevaríamos la contabilidad y qué necesita tu matriz cada mes. Normalmente basta para dar una cifra en la llamada.
Contestamos en 24 horas.