Empresas y autónomos españoles
Lo que separa una gestoría de un servicio de verdad.
Cuatro servicios. Lo que incluye cada una, por escrito. Y un estándar que puedes exigirnos.
Presentar modelos en plazo no es un servicio: es el mínimo. Lo hace cualquiera y dentro de poco lo hará casi solo una máquina. Lo que de verdad cambia la vida de una empresa es que alguien conozca el negocio, mire los números antes de que haya un problema y esté en la conversación cuando hay una decisión encima de la mesa. Eso es lo que hacemos, y esto es exactamente cómo.
Qué se contrata
Cuatro servicios, combinables.
Fiscal-Contable
La sociedad o el autónomo que nos lo da todo.
Llevamos tu empresa; tú facturas y cobras.
Fiscal
Quien lleva la contabilidad con su propio equipo o programa.
Ningún modelo fuera de plazo, ninguna notificación sin leer.
Laboral
Cualquier empleador; por nómina.
Tu plantilla en regla y lo que cuesta cada decisión, antes de tomarla.
Contable
Quien lleva su fiscalidad con otro. Es raro, y existe.
Tus libros al día y cuadrados.
La combinación normal de una sociedad es Fiscal-Contable + Laboral; la de una empresa con contable propio, Fiscal + Laboral; la de un autónomo, Fiscal-Contable. El buzón de notificaciones va dentro de Fiscal y Fiscal-Contable.
En todos los servicios
Un gestor cualificado, con cupo, y una ficha de tu empresa
El problema habitual del sector es asignar perfiles muy júnior sin supervisión, que no saben tratar adecuadamente un leasing, un renting o un cuadro de amortización complejo. Y encima rotan: cada año explicas tu empresa otra vez desde el principio.
Aquí tu gestor lleva un número razonable de cuentas. Eso es una decisión de empresa, no una casualidad: un gestor con veinte o treinta cuentas puede conocer cada una de esas empresas; uno con doscientas está metiendo datos y atendiendo al que más grita. Todo lo que prometemos depende de quedarnos del lado bueno de ese número. El técnico produce; el gestor revisa y firma todo lo que te llega.
Y cada cliente tiene una ficha estructurada: estructura de capital, préstamos vivos, leasings y rentings, contratos clave, amortizaciones, convenio y plantilla real. Así no se improvisa ningún asiento y se entiende la realidad jurídica y financiera de la empresa antes de opinar sobre ella.
Y no dependes de una sola persona. Cuando tu gestor no está, hay una persona de cobertura nombrada de antemano que ha trabajado tu expediente, y toda tu información vive documentada en nuestro sistema, no en la cabeza de alguien. Si un martes cualquiera falta quien te lleva, no tienes que volver a explicar nada.
En todos los servicios
Un resumen trimestral en cristiano, y documentación que se pide una vez
No todo el mundo tiene por qué saber leer un balance de sumas y saldos de diez páginas, ni tiempo para hacerlo. Con cada liquidación recibes un resumen breve, escrito para leerse: qué pagas, por qué, y cómo van ingresos y gastos frente al trimestre anterior. Lo genera nuestro sistema con tus datos y lo revisa y firma la persona que conoce tu empresa antes de que te llegue.
Y nada se te pide dos veces. Cada apunte sin factura se reclama en la semana, en una lista que ves en el portal. Nunca una lista interminable a fin de mes, cuando ya no te acuerdas del pago.
En el servicio Laboral
Un laboral que protege
Hoy la relación laboral es lo más caro de equivocarse en España, y el asesor laboral no puede limitarse a hacer nóminas. Tiene que protegerte.
- Antes de contratar ves el coste total simulado, con el convenio que de verdad te aplica identificado por actividad y provincia, no el que se aplicó por costumbre.
- Antes de una salida tienes el escenario calculado: qué cuesta cada opción y qué riesgo tiene cada una, antes de la conversación, no después.
- Te formamos en qué firmas y te ayudamos a documentar lo que acuerdas, que es lo que marca la diferencia el día que hay un conflicto.
- Los avisos de normativa y jurisprudencia te llegan filtrados por tu convenio y tu plantilla real. Si no te afecta, no te llega.
Para quien quiere más · Control
Alguien mirando tu empresa todos los días, y un informe mensual en cristiano
Hay empresas que han crecido y empiezan a pensar que les sale más a cuenta una administrativa en plantilla. Control es la respuesta: una línea fija sobre tu cuota, que añade cinco cosas.
- Conciliación bancaria diaria con acceso de lectura, y la pregunta del día siguiente: “ayer vi este pago, ¿me adelantas la factura?”.
- Informe mensual ejecutivo de una página: ingresos y gastos frente a meses anteriores, extraordinarios, pendiente de cobro, deuda, y lo que deberías decidir.
- Revisión trimestral con tu gestor: resultado proyectado, Sociedades estimado, tesorería y decisiones abiertas, con nota escrita.
- Alertas de desviación a la mañana siguiente: un coste que se mueve, un pago que no encaja, cobros que se alargan.
- La retribución del socio revisada cada año, con el cierre.
Con condiciones, dichas: acceso de lectura a tus bancos, documentación por el portal y tres meses al día. Sin datos no hay vigilancia.
Qué añade Control, en detalle →Un servicio para ti, como socio
Asesoramiento para ti, como socio
El empresario necesita asesoramiento de alto nivel para sí mismo, y es lo que casi ninguna asesoría da: cómo retribuirte de forma eficiente y con encaje mercantil correcto, cómo separar con pulcritud tu patrimonio personal del empresarial, cómo está estructurada la propiedad de lo que usa la empresa, qué hacer con los beneficios acumulados y qué estrategia seguir a medio y largo plazo.
Se vende como una nota escrita, con precio cerrado y presupuestada antes, y como revisión anual dentro de Control. Tu Renta como socio es un servicio propio, aparte del servicio.
Esta es la conversación que más veces nos dicen que nadie ha tenido nunca con ellos.
Cómo se nota en la práctica
Avisar antes no es una frase. Es un sistema mirando todos los días.
Nuestro software revisa todas las cuentas cada día: obligaciones y plazos, buzones de la Administración, desviaciones en los números y cambios normativos filtrados por tu perfil real. Lo que eso significa en tu empresa:
- Tu coste de personal se mueve un 10 % en un mes y alguien te pregunta por qué antes de que el mes cierre, no en la revisión del trimestre.
- Un cobro entra y no encontramos la factura, y te lo preguntamos al día siguiente si tienes Control; en la semana, si no.
- Tu certificado digital caduca en marzo y se renueva en febrero, sin que tú te enteres de que existía el problema.
- Llega una notificación de Hacienda y la vemos ese día, porque el buzón de quien nos apodera se revisa todos los días laborables.
- Tu resultado del ejercicio va camino de una cuota de Sociedades que no esperabas, y lo hablamos en octubre, cuando todavía se puede hacer algo.
- Cambia una norma que afecta a tu convenio y te llega un aviso de dos párrafos, no un boletín de todo lo que se mueve.
Y debajo de todo eso, lo que no se ve
El cumplimiento va incluido y no se factura aparte.
IVA e intracomunitario, retenciones, pagos fraccionados, Impuesto de Sociedades e informativas. Todo el calendario, completo.
Contabilidad al día, cuentas anuales, legalización de libros y depósito en plazo.
Nóminas y seguros sociales, altas y bajas, contratos, finiquitos y comunicaciones.
Si nos apoderas: notificaciones que nos llegan a nosotros, certificado digital custodiado y renovado antes de caducar, y buzón vigilado a diario. Tú no persigues plazos.
Qué lleva cada servicio exactamente, y qué va siempre aparte con presupuesto, está escrito en los servicios.
A qué estándar
Diez promesas con cifra y con medida.
Acuse en un día laborable y respuesta de fondo en tres. Ninguna obligación fuera de plazo. El mes cerrado el día 10 si tu documentación llega el 5. Nada que te llegue sin explicar. Ninguna línea de factura sin un presupuesto que aceptaste antes.
Van en tu hoja de encargo, se miden cada mes y se te enseñan en enero. Y dos garantías con sus exclusiones completas, no resumidas.
El estándar, entero →Honorarios
Cuota fija, calculada igual para todos, por escrito antes de empezar.
La cuota sale de qué servicio contratas, de si eres autónomo o sociedad, de cuántas facturas emites y recibes al mes, de cuánto facturas al año y de cuántas nóminas tienes. Dos personas que calculen tu cuota llegan al mismo número, y lo ves en la propuesta antes de comprometerte a nada.
La cuota cambia cada enero con tus datos reales, no porque un trimestre venga cargado. Y si algo se sale de lo previsto, te lo decimos antes y por escrito. Nunca aparece en una factura por sorpresa.
Cómo se calcula →Los primeros noventa días
Del primer día a funcionar con normalidad.
- Semanas 1-2
Poderes, apoderamiento de notificaciones, certificado digital, accesos a Evolutia ONE y creación de tu ficha de cliente. Si vienes de otra asesoría, nos encargamos nosotros de recuperar libros, contabilidad y documentación.
- Semanas 2-4
Plan contable, saldos iniciales, circuito de facturas por el portal y, si tienes Control, conexión con tus bancos. Y el mapa completo de tus obligaciones, con fechas, visible para los dos.
- Mes 1
Primera nómina y calendario fiscal y laboral funcionando.
- Mes 2
Primer cierre mensual, el día 10.
- Mes 3
Primer resumen trimestral con tu liquidación. Revisión con simulaciones y plan del año, si tienes Control.
Con franqueza
Lo que no es nuestro, no lo tocamos.
Aduanas, concursal, herencias y los litigios fuera de lo social y lo administrativo van a despachos con los que trabajamos habitualmente y que nos derivan clientes a nosotros. Te presentamos con el caso ya explicado. No te mandamos a empezar de cero con un desconocido.
Y si tu empresa ha llegado a un tamaño que exige auditoría y precios de transferencia de otra liga, te lo decimos y te decimos a quién ir. Perder un cliente por honestidad sale más barato que atenderlo mal.
Por escrito, en cada propuesta
Dos cosas que te garantizamos.
Nada fuera de tu cuota se factura sin habértelo dicho antes. Nunca después.
Tus datos, tus libros y tus accesos, entregados en 15 días. Cuando quieras y sin fricción. Preferimos que nos elijas cada mes a retenerte.
Solo garantizamos lo que controlamos. Nunca el banco, ni la Agencia Tributaria, ni el Registro.
¿Te suena poco a lo que tienes ahora?
Cuéntanos cómo trabajas hoy con tu asesoría y te decimos con franqueza si merece la pena cambiar. A veces la respuesta es que no.
Contestamos en 24 horas, todos los días.