Tu operación en España, en marcha en 90 días.

Lo primero que nadie te dice a la cara

“Una SL en 48 horas” suena bien, pero no es realista. La verdad son de seis a doce semanas.

La parte societaria sí es rápida: comprimimos escritura, Registro y alta censal en una o dos semanas. Lo que decide tu fecha real es todo lo que hay a ambos lados, y ninguna de esas dos cosas es el notario.

Hemos escrito cuánto se tarda de verdad en constituir una sociedad en España (en inglés), paso a paso, con los cuatro cuellos de botella que deciden tu fecha.

Cinco formas de entrar

Hay cinco formas de estar en España. La mayoría de los grupos elige una sin saber que existen las otras cuatro.

La vía decide tu posición fiscal, tu responsabilidad, lo rápido que puedes empezar y cuánto presentarás cada año. Merece veinte minutos al principio, y cambiarla después sale caro.

1. 01 — Una filial española

   sociedad limitada, SL

   Una sociedad española propia, participada por tu matriz. Personalidad jurídica separada, así que la responsabilidad de la matriz se limita a lo que aporta. Puede contratar, facturar a clientes españoles, firmar alquileres y concurrir a licitaciones. Es lo que elige la gran mayoría de los grupos extranjeros y, salvo que haya un motivo concreto en contra, es lo que te recomendaremos.

2. 02 — Una sucursal

   branch, en la terminología de tu matriz

   La propia matriz, operando en España. Sin personalidad jurídica separada, así que la matriz sigue siendo responsable directa y sus propias cuentas acaban entrando en las obligaciones de presentación españolas. Más ligera de constituir, más pesada de llevar. Encaja en una presencia realmente temporal o cuando la autorización de la propia matriz tiene que extenderse a España.

3. 03 — Una oficina de representación

   representative office

   Presencia sin actividad comercial. Puede investigar, promocionar y coordinar, pero no puede vender ni facturar, y en cuanto empieza a hacer cualquiera de las dos cosas, la posición fiscal cambia. Útil para probar un mercado. No útil durante mucho tiempo.

4. 04 — Sin entidad: solo un alta de IVA

   Si tu grupo vende en España pero no tiene aquí ni personas ni local, puede que no necesite más que un alta de IVA como no residente. Mucho más ligero que una sociedad, y conviene comprobarlo antes de constituir nada, porque una sociedad creada un año antes de tiempo cuesta declaraciones y atención a cambio de nada.

5. 05 — Sin entidad: otro emplea a tu equipo

   employer of record

   Un tercero emplea a tu gente en España por cuenta de tu grupo. Rápido, sencillo para una o dos personas, y deja de funcionar cuando hay que facturar a clientes españoles, cuando la plantilla hace cara una tarifa por persona o cuando alguien pregunta si vuestra gente aquí crea una presencia fiscal para la matriz.

Te diremos cuál de las cinco encaja en la primera llamada, incluso cuando la respuesta es que todavía no necesitas una entidad.

Varias de ellas exigen una persona aquí antes de que tengas a nadie aquí: un representante que pueda firmar, recibir y comparecer. Es una función, no una formalidad, y la asumimos cuando procede, bajo instrucción escrita para cada acto, con fondos en cuenta para cualquier pago y bajo nuestro seguro de responsabilidad civil. Javier Estévez, socio fundador y abogado mercantilista, decide contigo qué funciones necesita de verdad tu estructura.

La mitad de esta página que suele salir mal

Tu primer empleado en España, con el coste calculado antes de hacer la oferta.

Constituir la sociedad es la parte que hace todo el mundo. Contratar dentro de ella es la parte que puede costar dinero y dolores de cabeza durante años si se hace mal. Antes de que salga la oferta, hay que tener resueltas tres cosas:

1. Qué convenio colectivo te aplica.

   No el que esperarías: el que fijan tu actividad y tu provincia. Determina el salario mínimo, la jornada, las pagas extra y los preavisos de tu equipo, y no lo has firmado nunca. Los convenios cubren al 92 % de los trabajadores en España.

2. Cuánto cuesta de verdad la persona.

   Una cotización empresarial de alrededor del 31 % sobre el bruto, frente a un 15 % en el Reino Unido y un 7,65 % en Estados Unidos, más lo que añada tu convenio. Simulado por escrito antes de que tu grupo se comprometa a una cifra.

3. Cuánto costaría separarse.

   Calculado a la vez que la oferta, no dieciocho meses después. El despido improcedente son 33 días de salario por año trabajado, con un tope de 24 mensualidades.

Preguntas que nos hacen antes de cada aterrizaje.

¿No son 90 días demasiado para una puesta en marcha?

Treinta días describen bien los pasos societarios: constitución, NIF, altas, banco. Nosotros los hacemos en seis a doce semanas, y la limitación honesta son los NIE de tus administradores extranjeros y las comprobaciones del banco sobre tu matriz, que ninguna firma controla. Nuestros noventa días cubren otra cosa. Terminan con tu primer empleado contratado bajo el convenio colectivo correcto, la primera nómina pagada, la primera declaración presentada, los libros abiertos desde la fecha de constitución y el primer informe entregado a tu matriz en su propio formato. Una sociedad que existe no es una sociedad que funciona. Nos comprometemos a la segunda.

¿Tiene que viajar alguien a España?

No. El NIE, los poderes y la firma se gestionan por poder notarial y apostilla, preparados en el país de tu matriz. Ninguno de nuestros aterrizajes de los dos últimos años ha exigido que el cliente cogiera un avión.

¿Cuánto se tarda de verdad?

De seis a doce semanas hasta estar plenamente operativa, para una filial estándar de capital extranjero, y en condiciones de facturar desde la semana seis o siete. La escritura en sí se firma en un día una vez que la documentación está en orden; los NIE, el NIF español de la matriz y el banco deciden el resto, y por eso los empezamos todos el día uno.

¿Filial o sucursal?

Una filial (sociedad limitada) limita la responsabilidad de la matriz y es lo que elige la gran mayoría de los grupos extranjeros. Una sucursal es más ligera de constituir y más pesada de llevar, porque la matriz sigue siendo responsable y la carga de reporting vuelve a recaer sobre ella. Te daremos la comparación en la llamada Fast-Track.

¿Podéis trabajar con el sistema contable que ya usa nuestro grupo?

Sí. Cuando el grupo trabaja con SAP, Dynamics o Sage, trabajamos y reportamos dentro de vuestro sistema. Aquí la contabilidad es un módulo, no la base: si tu matriz ya la lleva, puedes contratar fiscal y laboral por separado.

¿Qué pasa si el banco nos rechaza?

Pasa, y es la razón de que prevalidemos el expediente KYC antes de que la sociedad exista y no después. Si un banco dice que no, vamos al segundo ya preparado, y pierdes días en lugar de semanas.

¿Podéis tramitar la Ley Beckham de nuestro primer empleado?

Sí, y está incluida para tu primer empleado desplazado. Hay que solicitarla en los seis meses siguientes al inicio del trabajo, que es el plazo que la gente descubre más a menudo demasiado tarde.